La tutela dei dati personali dei cittadini in relazione al trattamento di detti dati rientra tra i diritti umani fondamentali, la cui protezione è garantita dalle disposizioni della Carta dei diritti fondamentali dell’Unione europea, nonché del Trattato sul funzionamento dell’Unione europea secondo i quali ciascuno ha diritto alla tutela dei propri dati personali.
L’elaborazione concreta delle disposizioni principali delle norme citate ha portato al Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, entrato in vigore il 25 maggio 2018 in tutti i paesi membri dell’UE, inclusa naturalmente la Repubblica di Croazia.
Il GAL “Istria settentrionale” ha messo a punto la presente Politica di tutela della riservatezza al fine di dimostrarti che prestiamo attenzione alla riservatezza dei nostri utenti, nonché informarti in merito alle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, il tutto in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (GDPR UE 2016/679).
Ti preghiamo pertanto di leggere con attenzione il presente documento per conoscere le modalità con cui raccogliamo, trattiamo, proteggiamo ovvero utilizziamo in qualunque altro modo i tuoi dati personali.
1. CONDIZIONI GENERALI DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI NEL GAL “ISTRIA SETTENTRIONALE”
Per dati personali si intendono le informazioni che ti identificano come persona fisica: nome e cognome, codice d’identificazione personale (OIB), e-mail, indirizzo privato o commerciale, numero di telefono, ecc. Non raccogliamo i dati personali se non qualora autorizzati da te ovvero una volta ottenuto il tuo consenso in occasione dell’invio di una richiesta all’indirizzo e-mail info@lag-sjevernaistra.hr o della tua iscrizione alla newsletter del GAL.
Il GAL utilizzerà i dati personali esclusivamente in modo lecito. Utilizzerà infatti soltanto i dati ottenuti per la finalità previamente notificata all’utente e soltanto per il tempo reso necessario da detta finalità. Il GAL è tenuto a trattare ogni dato personale di cui l’utente ha autorizzato l’utilizzo correttamente e nel rispetto di tutte le misure di sicurezza prescritte, mentre l’utente ha diritto in qualunque momento a revocare il consenso con cui ha autorizzato l’utilizzo dei propri dati personali, ricevere notifiche da parte del GAL in merito ai propri dati personali che il GAL utilizza, richiedere la rettifica ovvero la cancellazione dei dati, nonché opporsi al trattamento degli stessi qualora ritenga che i propri dati personali non siano utilizzati nelle modalità prescritte.
Il GAL ha facoltà, a propria discrezione e senza alcun preavviso, di modificare, variare, integrare, cancellare ovvero aggiornare in qualunque altro modo la presente Politica di tutela della riservatezza. Tutte le modifiche saranno in tal caso pubblicate sul sito www.lag-sjevernaistra.hr affinché tutti gli utenti siano pienamente informati in merito al tipo di dati personali raccolti, alla loro modalità di utilizzo e alle condizioni alle quali detti dati possono essere consultati.
Il GAL utilizza tutte le misure necessarie per proteggere i dati personali dall’eventuale perdita, abuso, accesso non autorizzato, trasferimento, modifica ovvero distruzione. In questi casi, il GAL adotterà tutte le misure di sicurezza possibili per proteggere i dati personali dell’utente dai citati rischi.
Tu stesso controlli le informazioni che fornisci a tuo riguardo. I tuoi diritti comprendono il diritto di accesso alle informazioni, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione (all’oblio), il diritto di limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità e il diritto di opposizione. Se desideri esercitare uno qualunque dei tuoi diritti in qualità di utente o in caso di eventuali domande in merito alla nostra politica di tutela della riservatezza ovvero alla modalità di trattamento dei tuoi dati personali, contattaci liberamente al numero di telefono 00 385 (0)52 255 931 o all’indirizzo e-mail info@lag-sjevernaistra.hr. Risponderemo nel più breve tempo possibile a ogni tua richiesta.
In qualunque momento potrai proporre un reclamo all’autorità di controllo in relazione alla nostra modalità di raccolta e trattamento dei tuoi dati personali. Nella Repubblica di Croazia tale autorità di controllo è rappresentata dall’Agenzia per la protezione dei dati personali (Agencija za zaštitu osobnih podatka, AZOP).
1.1. SITO INTERNET DEL GAL WWW.LAG-SJEVERNAISTRA.HR E NEWSLETTER DEL GAL
Per accedere alle informazioni sul sito internet del GAL www.lag-sjevernaistra.hr non è necessaria alcuna iscrizione/registrazione e, conseguentemente, il sito può essere utilizzato senza che l’utente debba fornire la propria identità.
Tuttavia, al momento dell’iscrizione alla newsletter del GAL è necessario compilare la specifica casella relativa all’e-mail dell’utente. Qualora in tali casi l’utente decida di non fornire i dati personali richiesti, egli non potrà avere accesso alla newsletter. I dati personali forniti in occasione dell’iscrizione alla newsletter del GAL vengono utilizzati ai fini dell’invio della stessa, in particolare per trasmettere informazioni e notifiche in merito all’attività del GAL e all’attuazione della Strategia di sviluppo locale del GAL 2014 – 2020.
Le persone di età inferiore ai 16 anni non dovrebbero fornire alcun dato personale sul sito in assenza dell’autorizzazione di un genitore ovvero un tutore. Non raccoglieremo mai consapevolmente i dati personali di soggetti minorenni né utilizzeremo in alcun modo tali dati ovvero li divulgheremo a terzi senza l’apposita autorizzazione.
I dati personali vengono conservati in conformità con le vigenti norme di legge e gli standard etici per la conservazione, comunicazione e documentazione dei dati personali. Il GAL non condividerà né cederà in alcun altro modo a terzi i dati personali dell’utente.
L’utente ha diritto in qualunque momento di richiedere l’interruzione dell’invio di tutte le notifiche e i messaggi al proprio account di posta. Egli ha inoltre diritto di richiedere la rettifica delle e-mail inviate. Qualora l’utente desideri esercitare tale diritto è necessario che invii un avviso all’indirizzo e-mail info@lag-sjevernaistra.hr, specificando se si tratta di una rettifica o della cancellazione dell’e-mail inviata. Il GAL risolverà la richiesta dell’utente in maniera rapida e appropriata.
Ai fini delle necessità e nell’interesse degli utenti, il sito internet del GAL può contenere link a siti di terzi. Alla luce della natura stessa della rete globale, il GAL non può fornire alcuna garanzia relativamente alla protezione dei dati personali sui siti verso cui indirizza, nonché declina ogni responsabilità circa il contenuto di detti siti. La presente Politica di tutela della riservatezza non si riferisce ad alcuno dei siti internet collegati che non sia di proprietà del GAL “Istria settentrionale”.
Il nostro server utilizza un software statistico, una caratteristica standard di tutti i web server e pertanto non specifico del nostro sito. Tali programmi statistici ci consentono di adattare il nostro sito internet in maniera tale che il loro utilizzo sia il più efficiente e semplice possibile per i nostri visitatori (definizione di dati che interessano maggiormente o di meno, ottimizzazione del sito per i diversi browser internet, efficienza della struttura del sito, numero di visite del sito, ecc.). Questo non prevede la registrazione di alcun tipo di dato personale.
1.2. I MEMBRI DEL GAL “ISTRIA SETTENTRIONALE”
Il GAL possiede i dati personali di tutti i propri membri forniti attraverso il Modulo di adesione compilato e autenticato, nonché attraverso i documenti richiesti ai fini dell’iscrizione nel Registro dei membri del GAL, in conformità con lo Statuto del GAL e la Legge sulle associazioni della Repubblica di Croazia. I dati personali dei membri che il GAL raccoglie e tratta sono i seguenti: nome e cognome, codice d’identificazione personale (OIB), indirizzo, data di nascita, numero di telefono/cellulare, numero di fax, e-mail e dati della carta d’identità (di cui è richiesta la fotocopia).
I dati personali dei membri vengono raccolti esclusivamente ai fini del soddisfacimento degli obblighi di legge connessi all’iscrizione nel Registro dei membri del GAL. I dati raccolti non verranno divulgati a terzi. Qualora ve ne fosse tuttavia la necessità, la loro divulgazione sarà subordinata all’esplicito consenso scritto del membro interessato.
I membri del GAL possono richiedere l’accesso ai propri dati personali, nonché la rettifica, la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento degli stessi, così come opporsi al trattamento dei dati personali inviando la relativa richiesta all’indirizzo e-mail info@lag-sjevernaistra.hr. Con la cessazione della finalità per la quale i dati sono stati raccolti ovvero con la cessazione della qualità di membro del GAL, tutti i dati vengono cancellati.
1.3. I MEMBRI DEL COMITATO DIRETTIVO DEL GAL “ISTRIA SETTENTRIONALE”
I dati personali dei membri del Comitato direttivo che il GAL “Istria settentrionale” raccoglie e tratta sono i seguenti: nome e cognome, codice d’identificazione personale (OIB), indirizzo, data di nascita, numero di telefono/cellulare, numero di fax, e-mail e dati della carta d’identità (di cui è richiesta la fotocopia).
I dati personali dei membri del Comitato direttivo del GAL vengono raccolti e trattati in conformità con gli atti di legge e le norme secondarie, esclusivamente ai fini dell’attuazione dello sviluppo locale di tipo partecipativo (LEADER/CLLD) e della promozione dell’attività del GAL. I dati raccolti vengono trasmessi all’organo attuativo competente del Programma di sviluppo rurale della Repubblica di Croazia 2014 – 2020 ai fini della dimostrazione delle attività del GAL ovvero della presentazione dei partecipanti inclusi nella struttura di gestione del GAL.
I membri del GAL possono richiedere l’accesso ai propri dati personali, nonché la rettifica, la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento degli stessi, così come opporsi al trattamento dei dati personali inviando la relativa richiesta all’indirizzo e-mail info@lag-sjevernaistra.hr. Con la cessazione della finalità per la quale i dati sono stati raccolti ovvero con la cessazione della qualità di membro del Comitato direttivo del GAL, tutti i dati vengono cancellati.
1.4. I PARTECIPANTI AGLI EVENTI PUBBLICI ORGANIZZATI/COORGANIZZATI DAL GAL
Dal momento che il funzionamento del GAL viene finanziato mediante le risorse pubbliche del bilancio dell’Unione europea, del bilancio nazionale, del bilancio delle unità di autogoverno locale e territoriale (regionale) e di altri donatori, il GAL ha l’obbligo di dimostrare le proprie attività ovvero presentare le stesse attraverso i dati/le presentazioni dei partecipanti coinvolti.
In relazione a ciò, il GAL raccoglie e tratta i dati personali dei partecipanti agli eventi pubblici organizzati/coorganizzati dal GAL stesso, nella fattispecie per le seguenti finalità:
- Attuazione dello sviluppo locale di tipo partecipativo (LEADER/CLLD) e promozione dell’attività del GAL, in conformità con gli atti di legge e le norme secondarie che fanno riferimento all’attività del GAL.
- Raccolta e trattamento delle fotografie e delle riprese audio e video ai fini dell’attuazione dello sviluppo locale di tipo partecipativo (LEADER/CLLD) e della promozione dell’attività del GAL.
- Trasmissione da parte del GAL dei dati di cui ai punti a) e b) all’organo attuativo competente del Programma di sviluppo rurale della Repubblica di Croazia 2014 – 2020 e degli altri donatori ai fini della dimostrazione delle attività del GAL ovvero della presentazione dei dati relativi ai partecipanti coinvolti.
- Pubblicazione delle fotografie e delle riprese audio e video sul sito internet, sui media elettronici (TV, radio e portali internet), mezzi di stampa, social network ai fini dell’attuazione dello sviluppo locale di tipo partecipativo (LEADER/CLLD) e della promozione dell’attività del GAL.
Ricordiamo che, in qualità di partecipante a un evento pubblico organizzato/coorganizzato dal GAL, hai diritto a revocare il consenso con cui hai autorizzato l’utilizzo dei dati personali e delle riprese audio e video inviando la relativa richiesta all’indirizzo e-mail info@lag-sjevernaistra.hr, a ricevere notifiche dal GAL circa i dati personali che questi utilizza, richiedere la rettifica ovvero la cancellazione dei dati, nonché a opporti al trattamento degli stessi qualora ritieni che i tuoi dati personali non siano utilizzati nella modalità prescritta.
Il GAL è tenuto a conservare i dati personali dei partecipanti agli eventi pubblici organizzati/coorganizzati dal GAL stesso per un periodo di cinque anni dopo l’effettuazione del pagamento finale per le attività finanziate da enti pubblici.
1.5. I CANDIDATI AI BANDI DEL GAL NELL’AMBITO DELL’ATTUAZIONE DELLA STRATEGIA DI SVILUPPO LOCALE DEL GAL 2014 – 2020
Il GAL pubblica bandi riservati alle parti interessate nell’area del GAL “Istria settentrionale”, conformemente alla Strategia di sviluppo locale del GAL 2014 – 2020. Di conseguenza, raccoglie e tratta i dati personali dei candidati che hanno presentato la propria candidatura per i bandi del GAL. Dal momento che nell’ambito della procedura di assegnazione dei fondi ai titolari dei progetti attraverso i bandi del GAL sono presenti due livelli, nella fattispecie il livello del GAL (in cui viene condotta la procedura di selezione dei progetti) e il livello dell’Agenzia per i pagamenti nell’agricoltura, nella pesca e nello sviluppo rurale (in cui viene condotta la procedura di assegnazione dei fondi), il GAL è tenuto, in nome e per conto dei titolari i cui progetti sono stati selezionati, a trasmettere all’Agenzia per i pagamenti la richiesta relativa ai fondi. Il GAL ha l’obbligo di trasmettere i dati personali dei candidati a terzi, nel caso in fattispecie all’Agenzia per i pagamenti, e ciò ai sensi del Regolamento sull’attuazione della sottomisura 19.2 “Esecuzione degli interventi nell’ambito della strategia CLLD”, della sottomisura 19.3 “Preparazione ed esecuzione delle attività di cooperazione del GAL” e della sottomisura 19.4 “Costi di gestione e animazione” nell’ambito della misura 19 “Sostegno allo sviluppo locale LEADER (CLLD – Sviluppo Locale di Tipo Partecipativo)” del Programma di sviluppo rurale della Repubblica di Croazia 2014 – 2020, dell’Accordo di cooperazione nell’esecuzione dei controlli amministrativi delegati in fase di esecuzione degli interventi nell’ambito della strategia di sviluppo locale di tipo partecipativo, della Misura 19 “Sostegno allo sviluppo locale LEADER (CLLD), nonché delle Linee guida per l’attuazione della procedura di selezione dei progetti.
I dati personali dei candidati raccolti vengono trasmessi all’Agenzia per i pagamenti ai fini dell’attuazione del bando e dell’assegnazione dei fondi previsti dal bando pubblicato.
Il GAL è tenuto a conservare i dati personali di tutti i candidati ai bandi del GAL per un periodo di cinque anni dopo l’effettuazione del pagamento finale per le attività finanziate da enti pubblici.
Scrivici liberamente!
In caso di domande o reclami in merito alla Politica di tutela della riservatezza del Gruppo di azione locale “Istria settentrionale” ovvero qualora desideri inviare commenti e proposte di miglioramento, scrivici all’indirizzo e-mail info@lag-sjevernaistra.hr.
